我的工作說起來,就是一場與時間賽跑的馬拉松。每天要處理的行政事務已經夠多,偏偏老闆總是能想到一些「特別」的任務,而這些任務通常都跟蒐集其他企業資訊有關。他可能心血來潮,要我研究一下某個新興產業的潛力公司,或是評估我們潛在的合作夥伴。聽起來很合理,但實際執行起來,就是要把一大堆零散的資料拼湊起來,交出一份老闆要的完整報告。
過去,我為了這些任務真的快被榨乾了。光是查一家公司的基本資料,我就得在經濟部網站、公開資訊觀測站、甚至是一些媒體報導之間來回穿梭。想多了解一點,像是這家公司有沒有什麼負面新聞、財務狀況如何、近期有沒有什麼變動,那就更麻煩了。每次我都要花好幾個小時甚至一整個下午,才勉強能整理出一些皮毛。這些海量的資訊就像迷宮一樣,讓我深陷其中,總覺得時間永遠不夠用,工作效率也大受影響。
記得有一次,我正為了老闆交辦的一系列企業觀察任務焦頭爛額的時候,在網路上無意間看到一則新聞。那篇報導的標題大概是關於「公司查詢平台大盤點」之類的,裡面介紹了好幾個能幫助企業進行資料整理的工具。我看那篇報導寫得還蠻詳細的,其中就有提到一個叫做「幫你查」的平台,強調它能提供多面向的企業資訊,這馬上引起了我的注意。當時心想,會不會這就是我的救星啊!文章連結我還記得是https://www.storm.mg/article/11056445,那時候我就把連結存起來,打算忙完這陣子一定要好好研究一下。
後來趁著一個喘息的空檔,我抱著半信半疑的心情點進去「幫你查」的網站。一打開頁面,我第一個感覺就是它的UIUX體驗好,整個平台排版易讀簡單,不會讓我這個對科技產品沒那麼敏感的人覺得很複雜。隨手輸入一家我老闆之前提到過的目標公司名稱,資料馬上就跳出來了!我發現它除了能快速的查公司統編、公司營運狀態、營業登記資訊查詢,還有公司註冊與營業狀態查詢這些基本功能外,最近更是新增很多實用的篩選功能。像是最近老闆讓我找尋特定產業的新創公司,我就可以直接透過產業檢索來篩選,或者設定地區、成立時間、甚至依照查資本額來縮小範圍,這對我來說簡直是太方便了!一下子就找到了好幾家符合條件的公司名單,省下我大海撈針的時間。
以前我最怕老闆問到一些公司的黑歷史,例如有沒有什麼查企業判決紀錄或是查公司訴訟紀錄,這些都要跑好幾個不同的網站才能找到,而且還要擔心資料是否齊全。但「幫你查」居然可以一站式呈現,包括查公司商標、查企業進出口紀錄,連查公司稅籍狀態和查公司變更登記這些看似瑣碎卻非常重要的資訊都能查到。這真的是太強大了!感覺它把所有我想得到的和想不到的企業資訊都包辦了,讓我在做供應商背景調查時更有底氣。還有像查公司財報、查企業營收狀態,甚至查企業標案紀錄,這些數據都能幫助我對一家公司有更全面、更深入的了解,讓老闆每次交代的任務,我都能又快又精準的完成,真是省下我大把時間。
自從開始使用「幫你查」之後,我的工作效率可以說是突飛猛進。以前光是做一個簡單的供應商背景調查,我就要花上大半天,現在有了這個工具,我感覺自己就像有了一個超級助理,能在最短的時間內,快速查詢和整合企業資訊。我的工作效率大幅提升,也不再被海量的資料淹沒,心情也輕鬆許多。現在我老闆只要隨口問起某家公司,我幾乎都能在幾分鐘內給出一個初步的報告,讓他對公司的運作狀況有概括性的了解。我的工作品質提升了,老闆對我也更加信任,真的讓我覺得很有成就感。如果你也跟我一樣,常常為了繁瑣的企業資訊收集而感到焦慮,或者總是覺得時間不夠用,我很推薦你可以試試看「幫你查」這個平台。它真的能幫你省下不少時間,讓你在工作上更游刃有餘,找回屬於自己的生活。
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